Needed A fábrica e os produtos dentro do sistema.
O passo a passo "Montar a empresa" leva do ramo ao primeiro orçamento. Cada produto ganha a receita: como forma o preço e o que gasta.
Montar a empresa
Nove passos: ramo, dados, grades, como forma o preço, o primeiro produto, acabamentos, roteiro, prova e o primeiro orçamento. O que ainda não foi salvo fica como rascunho no navegador.
Ramos de partida
Confecção, uniformes, malharia, serigrafia e estamparia, bolsas e acessórios, marcenaria, gráfica. Cada um já traz os estágios, as grades e os acabamentos mais comuns.
Importar a tabela de preços
Envie a planilha (.xlsx, .csv) ou a foto da tabela que você usa hoje. A IA propõe os produtos com preço, grade, ajustes por tamanho, materiais e acabamentos. Você confere linha a linha antes de criar.
Grades de tamanho
Adulto PP a XGG, P a GG, infantil 2 a 14, tamanho único, ou a sua. Cada tamanho com a proporção de consumo e o ajuste de preço padrão.
Paletas de cores
As cores da empresa, com o código e a cor na tela. Produto com paleta recebe o pedido por cor e tamanho.
Materiais
Tecido, aviamento, tinta, madeira: unidade de consumo, unidade de compra com o fator (rolo de 25 kg), custo e estoque mínimo.
A receita do produto
Perguntas ao orçar, o preço base por tabela ou por custo com markup, os passos na sua ordem, o consumo por peça, a mão de obra, os acabamentos aceitos e o roteiro de produção.
Passos do preço
Ajuste pelo tamanho, faixa de quantidade (pelo pedido ou por tamanho), ajuste pela resposta de uma pergunta, acréscimo fixo, fórmula e arredondamento. Em reais ou em porcentagem.
Mais de uma tabela de quantidade
Atacado, revenda, lojista: com um nome cada. No orçamento o vendedor escolhe qual vale, e só a escolhida entra no preço.
Acabamentos como receita
Serigrafia por cor com a tela diluída nas peças ou cobrada à parte, bordado por mil pontos com a matriz, sublimação, aplicação. Preparação já guardada não se cobra de novo.
Simulador e prova
Um pedido de exemplo calculado na hora, com a memória de cálculo, o custo e a margem. Digite quanto cobrou num pedido antigo e veja se bate.
Versões da receita
Cada salvamento é uma versão nova, com anotação. O orçamento guarda a versão que usou; mudar a receita não muda o que já foi combinado.
O orçamento calculado, aprovado pelo link.
Produto, grade, perguntas e acabamentos. O preço sai da receita, com a conta aberta. O cliente aprova no celular e o pedido nasce pronto.
Item do orçamento
Quantidades por tamanho, e por cor quando o produto tem paleta. As respostas das perguntas e os acabamentos com a quantidade de cada um.
Como o preço foi formado
A memória de cálculo de cada item: o preço base, cada passo, cada acabamento, tamanho por tamanho.
Ajuste do vendedor
Em reais ou em porcentagem sobre o total, com o motivo escrito. O orçamento guarda o preço da receita e o ajuste separados.
Validade e prazo
Até quando vale e em quantos dias entrega depois da aprovação. O vencido aparece na lista.
Link do cliente
O cliente lê sem criar conta, no celular ou no computador, e aprova ou recusa. Você vê quando ele respondeu.
Orçamento vira pedido
Aprovado pelo cliente ou pelo vendedor, vira pedido com o mesmo número, os itens congelados e a entrega prevista.
Recalcular e duplicar
A receita mudou? O item avisa que está numa versão antiga e recalcula se você mandar. Duplique um orçamento para o próximo pedido parecido.
Pedidos
Aprovados sem ordem, em produção, prontos, entregues. A ficha do pedido mostra a ordem, o custo real e as cobranças.
Ordem de produção, lotes e postos.
O pedido vira ordem. Os lotes seguem o roteiro da receita, estágio a estágio, apontados no tablet do posto e vistos na TV da parede.
Estágios da empresa
Corte, costura, serigrafia, bordado, acabamento, expedição, ou os seus. Cada um com cor, prazo em dias, se é terceirizado e se é padrão.
Roteiro na receita
A sequência de estágios de cada produto, com estágios condicionais: serigrafia só quando o pedido tem estampa, bordado só quando a resposta é sim.
Ordem com o número do pedido
Um lote por item, ou um por cor quando o pedido é por cor. O prazo é a entrega prevista do pedido.
Quadro por estágio
Os lotes em cada estágio, as peças feitas, o travado com o motivo, e a cor do prazo: em dia, em risco, atrasado.
Prazo projetado
Soma os dias que faltam em cada estágio do roteiro. Muda de cor antes de atrasar, não depois.
Apontar, terminar, voltar
Peças boas e perdas com motivo, terminar o estágio, voltar um estágio, travar com motivo, dividir o lote por tamanho, passar na frente.
Tablet do posto
Um endereço por posto, sem login. A operadora entra com o PIN, vê a fila do estágio e aponta em um toque. Cada pessoa vê a própria meta do dia e a sequência de dias.
TV da parede
A fábrica inteira por estágio, atualizada sozinha, sem preço e sem nome de cliente.
Terceiros
Envio com romaneio, retorno parcial, defeito vira perda, o valor por peça vira conta a pagar. Pontualidade e atraso médio por terceiro.
Qualidade
As perdas do mês por motivo, estágio e posto, com o custo de cada peça perdida pela receita congelada, e o que mais pesa.
Meta coletiva da semana
As peças da semana contra a meta da fábrica, para a equipe ver junto. Sem ranking de pessoas.
O estoque de material segue a receita.
A receita diz quanto cada peça consome. A ordem reserva, o corte baixa, o inventário acerta, a compra é sugerida antes de faltar.
Entrada em unidade de compra
Dois rolos de 25 kg viram 50 kg. O custo médio atualiza e a receita passa a usar o custo novo. Se quiser, a compra vira conta a pagar.
Reserva na ordem
Ao gerar a ordem, o material das peças fica reservado pela proporção de cada tamanho. O reservado não aparece como disponível.
Baixa no primeiro estágio
Cada lote baixa a parte dele ao concluir o corte. O saldo pode ficar negativo: registra o gasto e o inventário acerta.
Falta e mínimo
O que falta para as ordens abertas e o que está abaixo do mínimo, com a compra sugerida na unidade em que você compra.
Inventário
Contou 44 kg? Ajuste com o motivo, e a diferença fica registrada no histórico do material.
Materiais da ordem
Na ficha da ordem: o que precisa, o que está reservado, o que já baixou e o que falta no estoque.
O pedido propõe as parcelas.
Da aprovação à última parcela, com o financeiro inteiro dentro do app.
Cobrança do pedido
Parcelas sugeridas pelo total do pedido. Você confere, ajusta datas e valores e confirma; as cobranças ficam ligadas ao pedido.
Boleto e Pix
Pelo Asaas da própria empresa, com o aviso de cobrança pelo WhatsApp.
Nota fiscal
O módulo fiscal emite pela Plugnotas com os dados da empresa.
Contas a receber e a pagar
Fornecedores, contas bancárias, conciliação pelo extrato (OFX), importação de planilhas e o boleto lido por foto.
Despesa pelo WhatsApp
"produz: despesa de 380 de malha", ou a foto do comprovante. A conta a pagar nasce no app, com a categoria certa.
Centros de custo
Um cadastro só para despesa e receita. O pedido carrega o centro, e os lançamentos herdam.
O resultado de cada pedido, no dia.
O previsto sai da receita na venda. O real se forma enquanto a ordem anda: terceiros pagos e peças perdidas já medidos, material e mão de obra pela receita.
Painel do dia
Pedidos aprovados sem ordem, lotes travados, prazos em risco, material em falta e o que cobrar hoje.
Custo real × previsto
Por pedido: venda, custo previsto e margem na venda; custo real até hoje, a diferença e as peças perdidas, parte por parte.
Qualidade do mês
Peças perdidas e o custo delas, por motivo, estágio e posto, com a leitura do que mais pesa.
Terceiros
O que está fora e com quem, o que está atrasado, o que há a pagar e a pontualidade de cada um.
DRE e fluxo de caixa
O resultado por competência e o dinheiro por caixa, mês a mês, com centros de custo.
Clientes
Quem mais compra, quem sumiu, a situação financeira de cada um e o histórico de conversas e pedidos.
O WhatsApp da fábrica dentro do sistema.
O número da empresa trabalha junto com o app: atende quem chega, avisa o dono e responde a equipe.
Conversas no app
O WhatsApp da empresa ligado ao contato, com mensagens prontas e agendadas. Número novo vira contato sozinho.
Comandos pelo WhatsApp
"produz: o que está em produção?", "como está o pedido 12?", "o que está na costura?", "falta material?", "como está o mês?". Por texto ou por áudio.
Resumo da semana
Toda segunda, por WhatsApp e e-mail: pedidos em risco, lotes travados, material em falta e o que está em atraso.
Atendente com IA
Responde no número da empresa pelo que a empresa escreveu e passa a conversa para alguém quando é a vez de uma pessoa.
Bot de conversa
Fluxos desenhados num quadro: menus com botões, perguntas que guardam a resposta no cadastro e a passagem para a equipe.
Páginas da empresa
Páginas publicadas no endereço da empresa. Quem preenche o formulário vira contato no Produz.
Pessoas, acessos e configurações.
O que toda empresa do ecossistema Needed tem, com o vocabulário da fábrica.
Pessoas e acessos
Proprietário, gestor, operador, financeiro, administrativo. Cargos da fábrica: cortador, costureiro, estampador, bordador, acabamento, expedição, modelista, supervisor.
Permissões por função
Quem gere produtos, orçamentos, produção, estoque e financeiro; quem só aponta. A matriz se ajusta por empresa.
Custo-hora das pessoas
Custo da hora, encargos e horas produtivas por mês. A média entra na mão de obra da receita quando o produto não diz a sua.
Operadores e PIN
Quem aponta no tablet entra com o PIN, sem login. Meta de peças por dia por pessoa.
Agenda e contatos
Clientes, fornecedores, etiquetas e a agenda da equipe, sincronizados com o Needed Cadastros.
Topo da empresa
A barra com o logo e a cor da empresa no alto das telas.
Novidades para quem vende
O que o app ganhou, contado a quem o revende, publicado no Needed Parceiro.
Ecossistema Needed
Uma conta só para todos os apps. Cadastros, Mensagens, IA, Tarefas, Decision e Assist ligados.
Monte a receita do seu produto mais vendido.
Crie a conta, siga o passo a passo e prove a receita com um pedido antigo. O primeiro orçamento pelo link sai de lá.